Jak obniżyć wpłaty do PFRON? Kilka sposobów na optymalizację

Wpłaty na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON) to obowiązek wielu pracodawców w Polsce. Dla części firm może to oznaczać znaczne obciążenie finansowe, szczególnie jeśli zatrudniają dużą liczbę pracowników, ale nie osiągają ustawowego wskaźnika zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami. Na szczęście istnieje kilka legalnych, skutecznych i etycznych sposobów na optymalizację tych kosztów. Przybliżmy je.

Kiedy powstaje obowiązek wpłat do PFRON?

Zacznijmy od podstaw: obowiązek dokonywania wpłat na PFRON dotyczy pracodawców, którzy zatrudniają co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, ale nie osiągają 6% wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych. Wysokość wpłat jest uzależniona od przeciętnego wynagrodzenia oraz liczby pracowników, a jej obliczanie może wydawać się skomplikowane, zwłaszcza gdy dochodzą do tego różne ulgi i zwolnienia.

Zatrudnianie osób z orzeczoną niepełnosprawnością

Najprostszym i jednocześnie najbardziej korzystnym sposobem na zmniejszenie wpłat do PFRON – a w wielu przypadkach ich całkowite wyeliminowanie – jest zatrudnianie osób z niepełnosprawnością. Jeśli firma osiągnie wymagany ustawowo próg 6% zatrudnienia w tej grupie, zostaje całkowicie zwolniona z obowiązku wpłat.

Co ważne, liczy się nie tylko sam fakt zatrudnienia, ale też stopień niepełnosprawności oraz forma zatrudnienia (pełny czy niepełny etat). Warto więc dokładnie analizować strukturę zatrudnienia, by móc właściwie ustalić wskaźnik i wdrożyć ewentualne korekty w polityce kadrowej.

Zakupy od zakładów pracy chronionej

Drugim skutecznym sposobem na obniżenie wpłat do PFRON jest zakup towarów i usług od firm, które posiadają status zakładu pracy chronionej (ZPCh) lub z tzw. rynku chronionego. Przedsiębiorstwa te zatrudniają odpowiedni odsetek osób niepełnosprawnych i na podstawie art. 22 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej mogą wystawiać tzw. informacje o kwocie ulgi we wpłatach na PFRON.

Zakup usług od takich podmiotów pozwala na obniżenie wysokości wpłat nawet o 50% należnej kwoty w danym miesiącu. Ważne, aby posiadać poprawnie wystawione dokumenty i korzystać z usług firm, które spełniają wymogi ustawowe.

Szkolenie PFRON – inwestycja w wiedzę

Inwestowanie w wiedzę kadry zarządzającej i działów HR to jeden z najmądrzejszych kroków w kierunku świadomego zarządzania obowiązkami wobec PFRON. Szkolenie PFRON może okazać się kluczowe w zrozumieniu niuansów przepisów, dostępnych ulg, procedur oraz sposobów unikania błędów w rozliczeniach.

Dobre szkolenie nie tylko pozwala zaktualizować wiedzę zgodnie z najnowszymi przepisami, ale także umożliwia opracowanie spójnej strategii zatrudniania i współpracy z podmiotami uprawnionymi do udzielania ulg. To również okazja do zdobycia praktycznych umiejętności w zakresie kalkulowania wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych czy obliczania przysługujących ulg.

Outsourcing usług

Alternatywnym rozwiązaniem, pośrednio powiązanym z rynkiem chronionym, jest korzystanie z usług outsourcingowych realizowanych przez firmy zatrudniające osoby z niepełnosprawnością. Może to dotyczyć np. sprzątania, ochrony, prac magazynowych czy obsługi IT. Takie działania nie tylko umożliwiają uzyskanie ulg, ale też pozwalają skupić się firmie na swojej podstawowej działalności.